Introduction – L. Cifarelli
In vista dell’imminente apertura del Centro Fermi e del cambio della presidenza, è imperativo consolidare il progetto EEE in termini di upgrade, scelta del gas, manpower, data taking, pubblicazioni e sostenibilità economica, al fine di garantirne la continuità e l’indubbio successo fin qui ottenuto.
Action: A tale scopo viene richiesto l’impegno di tutta la collaborazione.
Update from the Detector Simulation Working Group (DeSi-WP) - G. Mandaglio
Action: Si decide di procedere alla finalizzazione dell'articolo sui risultati ottenuti, limitandosi ad inserire solo la descrizione del framework in cui effettua la simulazione, e la sua validazione (cfr. slide #23), e riservando per articoli successivi gli altri argomenti.
Update on the measures underground and relative analysis - C. Cicalò
Action: Dopo un esame dei risultati ottenuti, si decide di continuare le misure effettuate con le Cosmic Boxes e la relativa analisi, con l'obiettivo di individuare ed inserire nella pubblicazione elementi di novità nelle misure di fisica effettuate. Si conviene di convergere quanto prima possibile.
On-going analysis on EEE data in Catania - F. Riggi
Action: Esaminate le analisi in corso per la ricerca di correlazioni a grande distanza con i telescopi EEE, si decide di approfondire gli aspetti di correlazione tra i due metodi di analisi utilizzati, per arrivare a dare una interpretazione coerente di quanto osservato, prima di arrivare ad una o due pubblicazioni.
Studies on Furbush decreases - G. Mandaglio
Action: Si esprime apprezzamento per il lavoro fatto con i telescopi EEE e si decide di continuare.
Update from the PolarquEEEst2018 analysis - F. Noferini
Action: Si esaminano i plot ottenuti e si approvano quelli da inserire nell'articolo in preparazione sulla campagna di presa dati del 2018 (slide 5-16) con i rivelatori POLA. Si approvano due plot sull'effetto della latitudine sui raggi cosmici per ICRC2019 (slide 16-20). Si suggerisce la possibilità di confrontare i dati sperimentali non solo con la curva riportata nell'articolo di Compton ma con modelli più recenti.
Status of the paper on PolarquEEEst results - M. Abbrescia
Action: Si conviene di convergere quanto prima possibile su una stesura finale dell'articolo, possibilmente entro la fine di luglio.
The PolarquEEEst 2019: EEE@NyAlesund mission - M. Garbini
Action: Si esprime apprezzamento per il lavoro svolto e si decide di attendere i primi risultati sulle coincidenze prima di investigare ulteriori possibili siti di installazione di rivelatori POLA.
Relationships with schools - S. Pisano
Action: Si decide di spostare il meeting con le scuole previsto per fine anno 2019 all’inizio del 2020, prevedendo che le scuole contribuiscano in maniera sostanziale alle spese. Si decide di procedere, dopo approvazione del CDA, all'accreditamento del Centro Fermi sulla piattaforma SOFIA in vista dell'istituzione di corsi ufficialmente riconosciuto per i docenti del progetto EEE.
EEE and PolarquEEEst social and outreach - M. Pepe
Action: Si decide di continuare l'utilizzo dei canali social per pubblicizzare l'immagine del Centro Fermi e del progetto EEE.
Update from the Run Coordination - F. Coccetti
Action: Esaminati i risultati del Run-5 si decide di intervenire dove alcune stazioni sono rimaste inattive a causa dell'assenza del responsabile locale. Per la Toscana si rafforzerà la Task Force con il maggiore coinvolgimento di altri membri (Roman Zuyeuski e Ivan Gnesi). Si decide di spostare all’istituto scolastico di Pontedera il telescopio attualmente presso la sede INFN di Pisa con la prospettiva di coinvolgere Francesco Palmonari nelle attività della TF. Si decide inoltre che l'intervento della TF sarà determinato centralmente dalla Run Coordination, senza attendere la richiesta esplicita dai responsabili locali.
Update from Technical Coordination - D. De Gruttola
Action: Si decide di procedere alla consegna del materiale necessario per terminare le ultime stazioni. Per gli alimentatori si attendono notizie sul sistema in studio alla CAEN. Tutti i responsabili locali sono invitati a completare il form online per richiedere del materiale alla Technical Coordination.
Update from the Task Force - M. Garbini
Action: Approvato l'ingresso di S. Boi nella TF, e si auspica l'aggiunta di eventuali altri volontari che possono aggiungersi contattando il responsabile della TF. Si decide di redigere quanto prima un protocollo per l'individuazione di eventuali perdite nelle stazioni EEE.
Update from the Upgrade Coordination - I. Gnesi
Action: Si decide di passare ad una fase di consolidamento della rete EEE sospendendo la costruzione di nuove stazioni, ad eccezione di stazioni il cui costo sia sostenuto sostanzialmente o interamente dalle scuole.
Update from the Editorial Board and Conference Committee - F. Riggi
Action: Si esaminano i risultati raggiunti e si esprime apprezzamento per l'incremento negli ultimi anni delle pubblicazioni e presentazioni e conferenza. Si informa della nuova lista autori per il 2019. Si invitano tutti i membri della collaborazione a rispettare le scadenze interne nel caso di invio di abstract a conferenza.
Possible collaboration between EEE and INFN OCRA - R. Nania
Action: Si decide di prendere contatti con le responsabili nazionali di OCRA per individuare le modalità operative per collaborare sull'organizzazione dell'ICD e per eventuali altre possibili collaborazioni.
Introduction on the gas crisis - M. Abbrescia
Action: Si decide di avviare quanto prima una campagna di riduzione delle perdite gas nelle stazioni EEE, con l'obiettivo di portare il flusso massimo necessario per il funzionamento a 1 l/h. Si decide di proseguire nei contratti con il gruppo CERN e procedere all'acquisto materiale e all'assemblaggio di uno-due sistemi di ricircolo gas da installare e testare presso le stazioni EEE al CERN.
Contacts with SIAD - F. Coccetti
Action: Si decide di considerare l'offerta dalla SIAD come baseline per l'eventuale acquisto di R134a. Si decide di investigare presso la SIAD riguardo il prezzo di R1234ze.
Contacts with other suppliers - D. De Gruttola
Action: Si decide di intraprendere i test sulle miscele di gas eco-compatibili anche in collaborazione con un gruppo coreano nell'ambito del progetto DMEG.
Program for tests on new eco-friendly gases - I. Gnesi
Action: Si decide di intraprendere quanto prima il nuovo programma di test su miscele di gas eco-compatibili, in particolare secondo quanto riportato nella slide 13.
Test on chambers with reduced flux - S. Grazzi e M. Schioppa
Action: Si decide di terminare i test in corso, e di riprenderli solo dopo che siano state individuate ed eliminate eventuali perdite di gas.